在能源科技行業高速發展的今天，高效、安全的文檔知識資源管理已成為企業提升核心競爭力的關鍵。河北和和能源科技有限公司（以下簡稱“和和能源”）深刻認識到這一點，面對公司內部種類繁多、數量龐大的文件資料，以及原有分散存儲模式帶來的管理效率與安全管控挑戰，毅然決定啟動綜合文檔管理系統的升級之旅。

挑戰：信息孤島與管控難題

和和能源在日常運營中產生了大量的技術圖紙、合同文件、項目資料及行政文書。這些寶貴的知識資產以往分散在各個部門或員工手中，形成了信息孤島，不僅查找困難、版本易混亂，更在權限控制上存在盲區，制約了內部協作效率，也為信息安全埋下了隱患。實現文檔的集中存儲、規范管理與安全共享，成為公司亟待解決的問題。

解決方案：部署會博通檔案管理系統

經過審慎的選型與比較，和和能源最終選擇了業界領先的會博通綜合檔案管理系統。該項目旨在構建一個統一、安全、高效的企業知識資源管理平臺。

在會博通專業工程師團隊的緊密配合與精心實施下，系統成功部署并迅速上線。新系統為和和能源實現了：

1.集中統一存儲： 將分散各處的文檔資料全面整合至會博通平臺，構建了企業唯一的文檔資源中心，從源頭上消除了信息孤島。

2.精細權限管控： 通過靈活的權限設置體系，實現了對不同部門、崗位及人員查閱、編輯、下載等操作行為的精確管理，確保了“數據不出圈，權限最小化”，有力保障了核心資料的安全。

3.高效檢索利用： 強大的全文檢索與分類管理功能，使得海量文檔秒級定位，極大提升了信息查找與利用效率，讓知識資產真正賦能業務發展。

4.規范管理流程： 系統固化了文檔從創建、審核、發布到歸檔、銷毀的全生命周期管理流程，推動了企業文檔管理工作的標準化與規范化。

應用成效：效率與安全的雙提升

自會博通檔案管理系統正式上線運行以來，已迅速成為和和能源內部不可或缺的知識資源管理中樞。員工普遍反饋文檔查找時間大幅縮短，跨部門協作更加順暢；管理層則能更清晰地掌控企業知識資產的分布與使用情況，決策支持更有力。系統在提升運營效率的同時，也為公司構筑起一道堅實的信息安全防線。

未來展望

此次與會博通的成功合作，是和和能源在數字化轉型道路上的一個重要里程碑。一套先進的文檔管理系統，不僅是管理工具的提升，更是企業管理理念的革新。展望未來，和和能源將繼續深化與會博通的合作，不斷挖掘知識管理的潛在價值，以更加智能化、精細化的信息管理能力，驅動企業持續創新與高質量發展。

關于會博通

會博通在知識管理與文檔檔案管理軟件領域深耕多年，致力于為各類組織提供專業、高效的全面知識管理解決方案，幫助客戶整合知識資源，提升管理效能，賦能組織成長。