近日,廣州柴油機廠股份有限公司(以下簡稱“廣柴”)與會博通正式達成合作,全面啟動檔案管理系統升級與數字化整理項目。這一舉措標志著廣柴在檔案管理規范化、信息化建設方面邁出關鍵一步,也為企業歷史資源的保護與高效利用奠定了堅實基礎。
關于廣柴:百年匠心,動力傳承
廣州柴油機廠股份有限公司是中國柴油機制造行業的重要企業,具有悠久的歷史和深厚的技術積淀。多年來,廣柴始終致力于船舶、能源等領域動力裝備的研發與制造,產品遠銷海內外,是中國動力裝備工業的骨干力量之一。隨著企業規模擴大和歷史檔案的日益累積,傳統檔案管理模式已難以適應現代化管理需求,檔案數字化與系統化建設成為企業發展的必然選擇。
項目內容:系統建設與數字化服務雙管齊下
本次合作主要包括兩方面內容:
1、部署會博通綜合檔案管理系統
會博通為廣柴提供了涵蓋檔案收集、整理、保管、利用全流程的一體化管理系統。該系統符合國家檔案管理規范,具備權限清晰、檢索便捷、安全可靠等特點,能夠有效實現電子與實體檔案的統一管理。
2、開展檔案規范化與數字化加工服務
會博通專業數字化團隊進駐廣柴,對企業現存歷史檔案進行系統梳理、規范整理與數字化加工。通過高標準的技術處理,實現紙質檔案的數字化轉換,確保檔案資源的長期保存與便捷利用。
項目進展:系統部署完成,數字化工作有序推進
目前,會博通檔案管理系統已在廣柴正式部署并完成初步調試,具備上線運行條件。與此同時,檔案規范化整理與數字化工作正在企業相關部門的指導與配合下緊張進行中。預計項目完成后,將極大提升廣柴檔案管理的工作效率與服務水平,實現對檔案資源科學、安全、高效的管理與利用。
項目意義:為企業知識沉淀與數字化轉型賦能
檔案是企業發展的歷史見證,更是知識管理和決策支持的重要資源。通過此次合作,廣柴不僅實現了檔案管理模式的創新突破,也為企業數字化轉型注入了新動力。會博通憑借在檔案領域的豐富經驗和技術優勢,助力廣柴打通檔案信息壁壘,挖掘數據價值,為企業高質量發展提供信息支撐。
未來,會博通將繼續攜手廣柴,共同推動檔案管理工作的深度優化與應用拓展,探索檔案數據在企業知識管理、文化建設與智能決策中的更多可能性。
會博通是國內領先的綜合性知識管理與文檔管理解決方案提供商,致力于為政府、企業、金融機構等客戶提供體系化、智能化、數字化的檔案與文檔管理服務。如需了解更多信息,請關注會博通官方網站或聯系服務團隊。