近日,廣州電纜廠有限公司檔案管理系統信創升級項目順利通過驗收,標志著該企業檔案管理正式實現全棧國產化、數字化與智能化升級。本項目由廣東紹林科技開發有限公司全面實施,采用會博通檔案管理系統信創版,結合國產軟硬件基礎設施,成功完成了原有檔案數據的平滑遷移與新系統的部署應用。
一、項目背景:順應信創趨勢,提升檔案管理效能
隨著國家信創戰略的深入推進,企業對信息系統自主可控、安全可靠的要求日益提高。廣州電纜廠作為一家具有深厚歷史積淀的制造企業,原有檔案管理系統已難以適應新時期檔案管理及利用的需求。為進一步提升檔案管理標準化、數字化水平,保障檔案數據安全,企業決定啟動檔案管理系統信創升級項目。
二、解決方案:全棧信創架構,全面檔案管理
本項目采用會博通檔案管理系統信創版,構建了一套涵蓋檔案收集、整理、保管、利用全生命周期的綜合檔案管理平臺。
系統部署于國產信創服務器,運行于國產麒麟操作系統,并使用達夢數據庫系統及國產中間件,真正實現了從底層基礎設施到上層應用的全鏈路國產化適配。
會博通系統具備強大的分類管理、權限管理、智能檢索、電子文件存儲與檢索、借閱歸還、檔案編研等功能,有效支持文書、科技、人事、聲像等多門類檔案的集中統一管理,幫助企業實現檔案資源的規范化管理和高效利用。
三、數據遷移與實施:平穩過渡,無縫銜接
項目實施過程中,紹林科技團隊成功將原系統中的歷史檔案數據完整、準確地遷移至新系統,確保了數據的連續性與安全性。整個遷移過程平穩高效,未影響企業日常檔案業務開展,得到了用戶單位的高度認可。
四、項目成果:驗收通過,價值顯著
項目全面完成后,系統運行穩定,功能符合預期,順利通過驗收。新系統進一步提升了廣州電纜廠的檔案信息化水平:
1.安全可控:全棧國產化環境,確保檔案信息安全可靠;
2.高效便捷:智能化檢索與利用流程,大幅提升檔案查詢效率;
3.規范管理:實現檔案業務流程標準化,促進企業知識資產沉淀與共享。
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廣東紹林科技開發有限公司是國內較早從事知識管理與檔案信息化建設的企業之一,旗下會博通產品已成為行業領先的綜合檔案管理系統解決方案。
未來,紹林科技將繼續深耕信創領域,助力更多企業實現檔案管理與知識服務的數字化轉型升級。
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