以下是檔案管理中最常見也是最重要的10個名詞術語及其具體解釋：

1、檔案

指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，具有原始記錄性和價值性。 ‌

2、檔案管理

指對檔案實體和檔案信息的管理活動，包括收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等環節。 ‌

3、文書檔案

反映黨務、行政管理等活動的檔案，是檔案管理中最常見的門類。 ‌

4、科技檔案

記錄科學技術研究、生產、基本建設等活動，包含科研、基建、設備三個二級門類。 ‌

5、專業檔案

反映社保、公證、婚姻等專門領域活動的檔案，如社保檔案、公證檔案等。 ‌

6、音像檔案

以照片、影片、錄音帶等形式記錄聲音或影像的檔案。 ‌

7、電子文件

以數碼形式存儲在磁帶、磁盤等載體，依賴計算機系統處理和傳輸的文件。 ‌

8、原件

最初形成的原始文件，與復制件相對應。 ‌

9、歸檔文件

辦理完畢并作為文書檔案保存的文件材料，需符合規范格式和生效標志。 ‌

10、檔案價值

檔案對國家、社會或個人的有用性，包括歷史憑證價值和情報信息價值。 ‌

11、公共檔案

國家機構在公務活動中形成的為社會所有的檔案。