近日，會博通以“激發新質生產力，開啟數字化新紀元”為主題的直播活動圓滿落幕，此次直播不僅吸引了眾多行業專家、集成商與企業的關注，更在觀眾中引發了熱烈反響。作為本次直播的亮點產品——檔案數字化智能工作站“龜仔媽媽”，以其卓越的性能和全面的功能，成為了推動文檔數字化轉型的新寵兒。下面，我們一起來回顧一下直播的內容。

一、龜仔媽媽是什么？

在數字化浪潮下，企業仍面臨紙質文件堆積、人工處理低效、流程環節多易失控、數據孤島難破等痛點。新檔案法雖明確電子檔案合法性，但實際管理中，紙質檔案的數字化轉化仍是“最后一公里”難題。龜仔媽媽正是針對這一需求而生——它是一臺集“采集、識別、管理、集成”于一體的檔案數字化智能工作站，專攻日常紙質文件處理，目標是將雜亂紙質文件一鍵轉化為可直接融入業務系統的高質量數字化信息。

二、為什么選擇龜仔媽媽

1、多功能一體，提升效率

龜仔媽媽集采集、識別、管理、集成等多功能于一體，打破了傳統設備功能割裂的局限。無論是大批量標準文件的掃描，還是珍貴古籍的無損拍攝，都能輕松應對，實現了一站式檔案數字化處理，顯著提升了工作效率。

2、一體化設計，即插即用

與傳統設備復雜的集成和部署流程不同，龜仔媽媽采用All-in-One設計，即插即用，部署靈活。企業無需額外配置，即可快速上手，大大縮短了數字化轉型的準備時間，降低了部署成本。

3、智能感知，自動化處理

內置AI算法的龜仔媽媽，具備智能感知和自動化處理能力。它能夠自動完成OCR識別、數據提取、文件分揀與分類歸檔等任務，減少了人工干預，提高了處理準確性和效率，使檔案數字化更加智能化。

4、生態集成，無縫對接

龜仔媽媽支持API生態集成，能夠無縫對接OA、ERP等多系統，打破了數據孤島，促進了企業內部信息的流通與共享。這一特性使得龜仔媽媽能夠更好地融入企業的數字化生態中，發揮更大的價值。

5、高性價比，快速回報

相較于傳統設備高昂的隱性成本，龜仔媽媽以其高性價比和快速的投資回報率脫穎而出。企業無需投入大量資金購買多臺設備，也無需承擔復雜的集成和維護成本，即可享受到高效、智能的檔案數字化服務。

三、核心功能與技術特性

1、企業級智能入口

多因子安全身份認證與二次驗證機制，人臉識別、指紋驗證、身份證認證、微信掃碼、賬號密碼、驗證碼任一方式均可登錄，同時支持二次驗證組合，符合等保二級、三級測評，數據管理安全合規。

2、智能采集與處理

無論是普通文件，還是珍貴古籍，一機全能，無損處理。掃完即能用，自動完成OCR、文件分揀、數據提取和分類歸檔。讓紙質檔案秒變結構化數據，大幅提升了檔案數字化的工作效率與準確性，減少了人工干預與錯誤。

3、非接觸移交與報銷

龜仔媽媽引領流程創新，革新了文件移交方式，通過RFID/條碼標簽技術，文件移交與報銷無需人工接觸，比如合同即簽即掃即移交，使文件移交更加便捷與安全。

4、智能管理與生態

龜仔媽媽提供文檔全生命周期管理，從采集、存儲、質檢、歸檔到利用，全程可追溯、可管理。同時，通過標準API接口，實現與各類業務系統的無縫集成，數據自動同步，打破系統孤島，讓信息流通無阻。

四、應用場景

龜仔媽媽廣泛應用于文件管理、合同管理、財務報銷及檔案管理等多個領域：

1、文件管理：公文、業務單據、財務票據、管理文件、業務成果等“收集及歸檔”，與第三方業務系統無縫集成。

2、合同管理：簽署即歸檔，并投入文件收集柜實現非接觸移交，數字化信息實時同步到合同管理系統，實現合同簽署、歸檔、借閱的全流程數字化閉環，杜絕合同失控風險。

3、財會報銷：財務憑證數字化，與OA、財務系統同步，實現無紙化流轉與非接觸報銷，徹底解決紙質票據易丟失、流轉慢、審計追溯難的問題。

4、檔案管理：就地完成日常數字化，并提供檔案收集、整理、存儲與利用的全生命周期管理功能。

并且，龜仔媽媽成功助力多家單位實現了數字化轉型。

1、某一線城市能源集團：通過部署龜仔媽媽，實現了數字化信息實時同步到數字檔案館系統，單機最大日處理量超過10000頁，效率提升超300%，大大縮短了檔案數字化周期。

2、珠三角某司法局：社區矯正人員檔案管理實現了實時數字化與精準合規上報，準確率達100%，有效提升了工作效率與管理水平，保障了檔案數據的準確性與及時性。

3、某投資集團：實現了文件“即時”收集，紙質文件“形成”即“歸檔”，部門與集團間的無縫移交與非接觸報銷形成流程閉環，大大提升了工作效率與員工滿意度，降低了企業運營成本。

4、某制造企業：通過紙質單據實時數字化與 MES 系統同步，讓質量追溯更順暢，驗廠效率大幅提升。

五、產品矩陣

龜仔產品系列包括旗艦型“龜仔媽媽”、龜仔高級版與龜仔普及版，滿足了不同規模與需求的企業。直播間給大家推薦的是龜仔媽媽，它是一臺可以獨立運作的智能設備；而龜仔高級版和普及版除了沒有帶有API接口，功能與龜仔媽媽基本一致，但是只能配套會博通系統使用，而龜仔媽媽則提供標準的API接口給第三方系統對接。

同時，針對政府、軍工、金融及國企等關鍵行業，“龜仔媽媽”還推出了信創版，全面適配信創環境，通過主流國產環境的互認證測試，確保了全棧兼容性與穩定性，為國家關鍵領域的信息安全提供了有力保障。

結語

本次直播不僅展示了檔案數字化智能工作站“龜仔媽媽”的強大功能與廣泛應用，更激發了企業對數字化轉型的無限憧憬。作為數字化領域的革新者，“龜仔媽媽”正以其實戰成果證明著其在推動企業新質生產力發展中的重要作用。未來，“龜仔媽媽”將繼續攜手各界伙伴，包括我們的友商，共創數字化新篇章，開啟智能生產新紀元。期待與您在未來的數字化道路上攜手前行，共同書寫輝煌篇章！