第四屆上海智慧檔案展覽會近日落幕，這場盛會吸引了87家參展企業，線上線下觀眾超過1.87萬人次。在展區現場，雙驅動AI檔案編研系統、智能檔案交接機器人、智慧庫房可視化系統等創新產品成為焦點。

這些技術正在解決檔案行業長期存在的痛點：歷史檔案搶救效率低下、數字化成本高昂、人工操作誤差率高等問題。

一、檔案數字化的世紀難題

檔案工作者面臨著雙重挑戰：一方面，大量歷史檔案亟待搶救，時間在酸性紙張的腐蝕中流逝；另一方面，現行文件的數字化需求呈爆發式增長。

傳統檔案數字化流程存在明顯瓶頸。人工掃描錄入速度慢，平均每人每天僅能處理數百頁；復雜檔案識別錯誤率高，需要反復校對；特殊載體檔案如照片、膠片難以高質量轉化。

上海市檔案局科技信息化處處長康勇坦言：“檔案的編目、鑒定，原先我們花了很大的人力去做，效率不高，效果也不理想。”

2025年智慧檔案展上呈現的AI機器人技術，為這些難題提供了全新解決方案。智能機器人可實現7×24小時無人化運作，自行布置多個檔案錄入段，在多個地點同時進行數字化處理。

二、會博通的“數字魔法師”

在眾多創新技術中，會博通推出的掃描機器人“龜仔”也是一款備受關注的產品。

“龜仔”是會博通推出的智能掃描機器人產品，其功能設計聚焦于解決文檔數字化過程中的核心痛點，通過軟硬件一體化方案實現高效、低門檻的檔案采集。

呼市文旅廣電局的實踐驗證了這一技術的效能。在使用會博通系統后，該局的歷史檔案數字化率、檔案利用率都得以提升，游客投訴處理時間縮短。

三、全流程重塑：從采集到智慧管理

AI機器人的價值不僅限于數字化采集環節，更在于重塑了整個檔案管理流程。

會博通的解決方案覆蓋了檔案全生命周期管理。從多渠道采集（手工錄入、批量導入、接口接收）、規范化整理（歸檔鑒定、自動歸檔、歸檔編輯）到分類存儲（文件庫、檔案庫、資料庫）和權限化利用。

安全是數字化過程中的關鍵考量。會博通系統采用軍工級技術，獲得等保三級認證。通過SSL加密傳輸、機器指紋登錄、防擴散水印等多重防護機制，確保檔案數據安全。

貴州金控集團下屬貴州省國有資本運營公司的案例表明，這種全流程管理能有效整合土地開發、金融股權等海量資產檔案，支撐重大民生項目投融資決策。

四未來藍圖：無人庫房與千年存儲

展會上展示的智慧庫房技術描繪了檔案管理的未來圖景。運輸機器人避開障礙物將檔案送到參觀者面前，機械臂從檔案架精準存取檔案，整個庫房實現“無人化”運作。

電子檔案長期保存技術也取得突破性進展。“數字羅塞塔計劃”展示的電子檔案庫房，采用磁、光、電、膠等多種物理載體組合備份的方式確保數據安全。

項目負責人楊安榮透露：“最合適的儲存介質是石英玻璃，它對環境沒有任何要求，自然環境下不需要恒溫恒濕，它依然可以保存幾千年幾萬年。”1

這些技術創新正推動檔案工作從“被動保存”向“主動活化”轉變。檔案不再沉睡于庫房，而是成為支持決策的知識資產和文化傳承的鮮活載體。

五、檔案數字化實踐

佛山投資集團引入會博通檔案管理系統后，年檔案管理成本直降，并獲得“國家級數字檔案室”稱號。

英德市中醫院通過會博通檔案管理系統實現檔案有序化、標準化管理，為醫院數字化建設打下堅實基礎。這些組織發現的真相很簡單：當檔案從倉庫角落走向數字空間，歷史不再只是記憶的載體，而成為決策的基石和創新的源泉。

檔案數字化的真正價值，不在于紙張變為字節的技術轉換，而在于沉睡的記憶被喚醒為活躍的智慧，為未來提供源源不斷的能量。