合同檔案管理系統主要建立在信息技術基礎上，參考現代企業的先進管理思想，軟件開發商專門為企業研發出一款決策、計劃、控制和經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。針對合同管理，傳統手段就是紙質文檔置于檔案庫房管理。現代化的合同管理多數是軟件系統+檔案庫房或管理軟件電子檔管理，合同檔案管理系統功能一般支持合同的采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理。
會博通合同檔案管理系統使用功能介紹：

      1、支持管理系統內合同檔案前期起草創建編輯，支持導入管理系統的外多種格式的初始合同文檔導入編輯，支持內置合同模板套用等功能。如果初始合同是紙質版，那么管理系統結合掃描儀掃描上傳系統。

      2、合同檔案申請更順暢，在管理系統起草好初期合同文檔后便可在系統上選擇合同審核相關人員開啟審核流程，這時相關人員就會接收到你所提交的合同審核信息提醒，及時完成下一步審核流程。
      4、合同檔案復核完畢，即可把合同最終版本導出系統，也可以選擇“打印”把合同完整的打印出來，即可與客戶簽訂相關合同事宜。

      5、客戶簽訂相關合同事宜后，合同承辦人可把完整的合同進行錄入分類歸檔，為了合同管理更合理，可進行屬性設置，合同屬性其中包括主題、編號、版本號、責任者、日期、順序號、歸檔號等，根據企業的具體需求，也能自定義調整。

      6、歸檔后的合同檔案可以根據公司人員職位需求權限設置查閱，查閱以圖片、PTF、同步源文件等形式。為了保障企業合法權益，防范法律風險，查閱文檔可選擇自動生成水印。

      會博通合同檔案管理解決方案，設計流程化審批、關聯文檔、內置模板、合同到期提醒等智能化功能，讓您的合同檔案管理便利，更高效！

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