“檔案不全、甚至沒有檔案”是一個很嚴肅的問題，會嚴重地阻礙了企業的發展，檔案管理工作是企業管理工作的重要部分，是提高一個企業工作質量與工作效率的必要條件，也是維護歷史真實面貌的一項憑證。這對企業檔案囊括了合同、財務、人事、文書、技術、經濟管理檔案、專利、商標等。而今天就說說合同檔案管理問題。

      合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，是企業眾多檔案中的重要組成部分，它也是單位為維護自身的合法權益重要憑證。通過對合同的檔案管理，能夠完整保存與合同相關的證據材料，假若出現糾紛問題，企業就可以及時運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。因此，為了加強合同文檔管理工作，進一步規范化、制度化、科學化，特制定本制度，越來越多的企業使用上了會博通合同檔案管理軟件。

      會博通具有非常全面的文件檔案管理功能，不但可用于收文、發文、簽報等普通行政公務文書的管理，也可滿足各種專業檔案文件管理的需要。會博通合同檔案管理軟件可以幫助客戶解決合同管理哪些實際問題：

      1、起草審核快、不出錯。

      2、合同履約的執行，明了可監控；

      3、合同審批簽署流程順暢、高效；

4、合同數據隨時與項目、采購、客戶、流程等可同時協同；

5、歸檔完整、清晰，可以永久保存。

6、檔案風控，重要合同性針對某些部門或職員需要閱覽、下載可設置權限以及自動打上水印并且可監控合同檔案的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。

     7、查找合同相關歸檔資料可快速在搜索平臺中精準、迅速檢索出來。

     8、根據需求，可生成準確的數據統計

推薦閱讀：
綜合檔案管理系統軟件-符合檔案管理標準、滿足行業應用需求
合同檔案管理軟件要多少錢？企業檔案管理系統功能
會博通檔案管理系統：用模塊化思維，打造高效檔案管理應用