系統穩定運行背后，是全年無休的技術守護。

六月伊始，廣州電力工程監理有限公司與會博通正式續簽檔案管理系統常年維護訂閱服務合同。這標志著雙方合作進入第五個年頭，也代表著客戶對會博通持續服務價值的深度認可。

在電力行業，檔案管理不僅關乎運營效率，更直接影響電網安全與合規運營。作為能源行業的重要企業，廣州電力工程監理有限公司每日產生大量工程招投標項目檔案、監理記錄和合規文件，這些資料既是企業運營的歷史軌跡，更是保障未來電力工程安全的基礎依據。

一、能源行業檔案管理，痛點何在？

能源電力行業的檔案資料覆蓋面極廣，包括規劃、設計、研發、生產、品控、銷售、財務、服務、物流等系列環節，具有文檔類型多樣、數量龐大、關聯度高的特點。

傳統管理模式下，電力工程監理企業常面臨五大核心痛點：

· 檔案收集難：文檔版本混亂，人工錄入效率低下，費時費力成本高

· 項目文檔管理難：缺乏統一管理平臺，部門間互通互聯困難，共享性差

· 離散數據管控難：多部門參與導致數據來源分散，形式不統一，無法批量歸檔

· 流程追蹤滯后：檔案流轉信息量大，無法實時監控，存在風險隱患

· 安全防護挑戰：核心電力工程資料面臨泄密風險，缺乏有效管控機制

這些問題在監理工作中尤為突出。工程檔案的完整性直接影響工程質量追溯與安全評估，一旦管理失控，后果不堪設想。

二、 會博通解決方案：為電力檔案構建“安全智能網”

會博通能源檔案管理系統針對行業痛點，提供了全方位解決方案：

1、全生命周期管控

系統覆蓋檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計到鑒定銷毀的全流程管理。無論實體紙質檔案還是數字化電子檔案，都能實現有序歸檔、清晰分類。

2、智能借閱與安全防護

· 權限精細管控：通過用戶等級權限、分類權限、屬性權限三重設置，確保無權限人員無法查閱核心檔案

· 操作全程追溯：檔案查閱自動生成防擴散水印，所有操作留痕可追溯

· 多重加密保障：采用SSL網絡加密傳輸，支持USBKey驗證、強密碼等登錄審計功能

3、系統無縫集成

支持與OA、ERP、財務等業務系統對接，實現第三方文件自動歸檔。多終端支持讓監理人員即使身處工程現場，也能通過移動設備隨時歸檔重要記錄。

 三、常年維護服務：電力檔案管理的“隱形護航者”

廣州電力工程監理有限公司選擇續簽常年維護服務，正是看重會博通提供的持續性技術保障。這套“常年維護訂閱服務” 包含三大核心價值：

1、7×24小時應急響應

專業運維團隊提供全天候技術支持，確保電力工程檔案管理系統“零宕機”。突發問題30分鐘響應，2小時出具解決方案，保障監理業務不中斷。

2、主動式系統健康管理

· 半年一次深度體檢：全面檢測系統性能、安全漏洞及數據完整性

· 預警式維護：提前發現潛在風險，防患于未然

· 免費版本升級：持續獲取最新功能，如OCR識別精度提升、檢索算法優化等

3、專屬檔案管理賦能

· 定期操作培訓：每季度更新的培訓課程，幫助新老員工掌握系統進階功能

· 行業最佳實踐分享：引入能源行業最新檔案管理案例與方法論

· 定制化需求響應：根據電力監理業務變化，靈活調整系統配置

“會博通不僅提供軟件，更提供文件、檔案、知識一體化管理的思想，”會博通品牌負責人強調，“我們致力于讓文檔為組織賦能，成為企業核心競爭力的一部分。”

四、為何電力企業持續選擇會博通？

珠江鋼琴集團引入會博通系統后，檔案檢索時間從數小時縮短至30秒，節省大量紙張與管理成本，建立完整審計追蹤鏈條，合規檢查通過率達100%。

白云泵業集團通過會博通打造的“證照+檔案管理”一體化平臺，實現了數萬份技術資質文件的物聯網化管理，掃碼即可獲取文件屬性與存放位置，到期自動提醒，避免證照失效影響業務開展。

在能源行業，會博通已成功服務廣州供電局、江西水電工程局、上善新能源、欣和電力等多家企業。這些實踐驗證了其在處理復雜能源檔案方面的能力：

· 單項目上萬份圖紙的版本管理

· 跨部門協作的流程審批效率提升

· 符合《檔案法》和能源行業特殊合規要求

· 核心電力設施資料的防泄密保護

“會博通是我們接觸的眾多檔案管理軟件公司中，感覺最專業、合作開展最順利的單位”

”公司檔案部門負責人表示，“合作幾年來，會博通的工程師隨叫隨到，使我們的檔案管理工作有序、科學、高效運轉。”